Klauzula informacyjna RODO

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”, uprzejmie informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Superminds Academy Sp. z o.o. z siedzibą: ul. 3 Maja 50, 95-080 Tuszyn biuro: Łódź, OFF Piotrkowska ul. Roosevelta 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000715741, NIP: 7282826446, REGON: 36933642900000, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Spółki. Kontakt
z Administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 604 674 514 / adresem e-mail: biuro@superminds.pl.
2. Państwa dane będziemy przetwarzać w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:
• Podjęcia na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz/lub jej prawidłowej realizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• W przypadku, gdy jesteście Państwo podani jako osoba do kontaktu lub osoba reprezentująca Klienta, dane
m.in. w zakresie imienia i nazwiska, stanowiska, adresu mailowego oraz nr telefonu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO- w celu zawarcia oraz/lub prawidłowej realizacji umowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes,
• Wykonania uprzednio zawartej umowy, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• Na potrzeby rachunkowości oraz wypełnienia innych zobowiązań prawnych ciążących na administratorze oraz
w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane są niezbędne do wywiązania się administratora z ciążących na nim obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora),
• Na potrzeby stosowania marketingu bezpośredniego, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie Państwa dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• W wyjątkowych sytuacjach, przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwo zgody, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. w zakresie podania dodatkowych danych do kontaktu, celem jego usprawnienia).

3. Nawiązanie współpracy jest dobrowolne, jednak podanie danych jest niezbędne do zrealizowania określonych powyżej celów. Niepodanie danych osobowych, wynikających z przepisów prawa, skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia z nami umowy.
4. Państwa dane mogą być przekazywane:
• podmiotom współpracującym z nami, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych np. usługi hostingowe, usługi księgowe,
• podmiotom współpracującym z nami przy realizacji usług edukacyjnych i obsłudze procesów dydaktycznych,
w tym w szczególności naszemu licencjonodawcy metod edukacyjnych z siedzibą w Japonii oraz franczyzobiorcom- w zakresie niezbędnym do realizacji postanowień umów licencyjnych, prawidłowej realizacji kursów, w tym czynności związanych z tworzeniem indywidualnych kont na platformie edukacyjnej Spółki,
• podmiotom uprawnionym do otrzymywania danych wyłącznie na podstawie odrębnych przepisów prawa,
np. banki, urzędy i inne instytucje.
5. Na zasadach i w granicach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz
w razie potrzeby ich sprostowania, przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania, w określonych przypadkach prawo do usunięcia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, jeśli dane przetwarzane są w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed wycofaniem zgody. Wycofania zgody na przetwarzanie danych można dokonać poprzez skontaktowanie się z nami za pomocą podanych w pkt 1 niniejszej klauzuli, danych kontaktowych.
7. Państwa dane przekazane na potrzeby realizacji umowy będą przetwarzane przez administratora w okresie wymaganym przez przepisy prawa (zgodnie z przepisami rachunkowymi/podatkowymi – zwykle 5/6 lat) z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia możliwych roszczeń cywilno-prawnych, natomiast dane przekazane w oparciu
o Państwa dobrowolną zgodę- do momentu jej wycofania bądź ustania celu przetwarzania, na który zgoda ta została wyrażona.
8. Co do zasady administrator nie przekazuje Państwa danych do Krajów Trzecich spoza EOG. Informujemy jednak,
że w związku z obowiązującą współpracą z naszym wiodącym partnerem mającym siedzibę w Japonii, Państwa dane mogą być transferowane poza obszar EOG. Podstawą transferu jest Decyzja Wykonawcza Komisji (UE) 2019/419 z dnia 23 stycznia 2019 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych przez Japonię. Informujemy również, że w związku
z prowadzeniem naszej działalności prowadzimy profile w mediach społecznościowych, w tym na portalu Facebook (Meta), poddostawca tej usługi – firma Facebook (Meta), wykorzystuje serwery umieszczone w krajach trzecich (m.in.
w USA lub inne), w takim przypadku firma ta zapewnia, że przetwarzanie to odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych i najwyższych standardów bezpieczeństwa.
W sytuacji, gdy zajęcia będą realizowane przy pomocy aplikacji Zoom, dane mogą być transferowane do krajów trzecich,
w tym do USA. Transfer danych do USA odbywa się na zasadzie nowego programu transferowego- Data Privacy Framework. W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej.
9. W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
oraz profilowaniu.